系統設置了管理性文件上傳、質保資料填報與簽批、聲像文件采集等模塊，具有較強的實用性。一是關聯度高，檔案管理系統可與各業務系統（計量、征拆、試驗等系統）實現集成溯源，接收數據文件，最終匯總形成案卷總目錄進行檔案封裝。二是可實現資料的快速簽批，參建單位質保資料全部實現電子簽章線上簽批，有效提高審批效率。三是質保資料與現場施工進度相同步，其中標段質保資料模塊、總監辦抽檢資料模塊是用戶使用頻次最多的核心模塊，按照用戶反饋不斷加深優化，通過wbs（單位分部分項）智能參數化劃分功能，項目資料填報從手動新增，變成系統自動批量生成，效率提升75%以上。除資料填報效率高的同時，目前系統采用法律認可的電子簽章技術，通過標準化數據接口，對oa、征拆、計量、質量等多個系統數據實現一鍵歸檔，效率提升60%以上，極大提高了的工作效率，有效降低了參建單位的人力成本、時間成本、管理成本。四是系統已實現一鍵評定、自動預組卷、線上案卷封裝等功能；五是實現公路建設項目電子檔案驗收管理系統的應用；六是運維團隊能夠及時響應，由公路、檔案、信息化組成的專業項目團隊線上全年度24小時維護，線下按階段定期上門跟蹤回訪。

通訊員：廣西智能技術研發中心 楊志、黃本銳